1. pertama buka Microsoft word, setelah itu buatlah suatu memo misalnya, tapi pada bagian
Biodata tidak usah di isi, di beri tanda kurung sebagai kode mail merge.
2. setelah itu memulai membuat mail merge, caranya pilih menu ‘mailings’ lalu pilih ‘start mail merge’
Lalu pilih ‘step by step mail merge wizard’
3. setelah dipilih maka akan muncul jendela mail merge pada ‘select document type’ kita pilih ‘letters’
Lalu ‘next starting document’.
4. lalu akan muncul jendela baru, pada select starting document kita pilih use the current document
Lalu next lagi, select recipients.
5. lalu pada dialog ‘select recipients’ kita pilih ‘type a new list’ lalu ‘create’.
6. lalu akan muncul kotak dialog ‘new address list’ kita pilih ‘customize colums’
Lalu kita hapus field-field yang tidak digunakan, kemudian tambahkan field baru yang kita butuhkan.
Untuk menghapus klik ‘delete’, unuk menambahkan klik "add".
Setelah itu pilih ok, kemudian masukkan nama penerima nya.
Setelah itu ok lagi, maka secara otomatis akan muncul jendela untuk men-save data tersebut.
Kemudian save.
7. setelah di save, kita kembali ke memonya. Letakkan kursor pada tempat dimana kita akan
Menyisipkan field. Lalu pilih ‘insert merge field’, pilih field yang akan disisipkan.
8. untuk menampilkan data nya klik ‘preview result’
HASIL :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar